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商務洽談邀請函

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  邀請函是是現實生活中常用的一種應用文,在國際商業往來及日常的各種社交活動中更是使用廣泛。商務邀請函應該怎么寫?商務邀請函的基本格式是什么?下面是出國留學網為您精心整理的商務洽談邀請函范文,歡迎閱讀。

  商務洽談邀請函封面

  商務洽談邀請函范文

  范文一

  貴公司:

  您好!

  經與貴公司就投資合辦項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:

  1、該項目符合國家的產業政策,具有較好的市場前景和發展空間;

  2、該項目不僅將極大的促進雙方發展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經濟效益和社會效益;

  3、該項目所在我地區有很好的資源優勢,具備合作的基本條件。

  我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

  敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

  致敬!

商祺!

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  二〇xx年x月x日

  范文二

  尊敬的出國留學網有限公司銷售總監xx女士/先生:

  十分榮幸的邀請您參加本公司成立周年的慶?;顒?,并真誠期待您的光臨!

  時間:

  地點:

  活動安排:

  February 9, 2015

  范文三

  尊敬的 (先生/女士):

  您好!

  我是許振(John),我以個人名義就中國民間傳統工藝制作商業藝術品,投放市場,并在全球范圍內拓展業務事宜,尋求海外各界華人華僑的商務合作,特發本邀請函,希望您能在百忙之中給予關注。

  我堂堂中華,上下五千年,祖先遺留下來了無數的文化瑰寶,歷經多年滄桑,慘遭戰火涂炭,許多歷史文物和自然奇觀或被列國蠶食鯨吞,或被毀于一旦,或被各國納入其歷史文化遺產之列,所剩者寥寥無幾,更是慘不忍睹。我為堂堂炎黃子孫,心甚戚焉。然,縱觀現存之中華民族文化和中國民間傳統工藝,歷經社會工業化、科技化的洗禮,逐漸失去了應有的文化底蘊和色彩,或逐漸為機械化所取代,或逐漸淡出歷史舞臺,或逐漸被我炎黃子孫年輕一輩所遺忘,曾幾何時的輝煌,與今相比,怎能不教人心有戚戚?!

  故,我意欲重拾舊日河山,以中國民間傳統工藝的方式制作商業藝術品,投放市場,并在全球范圍內拓展業務,將我中華民族文化和中國民間傳統工藝發揚光大,走出國門,走向世界,不斷創新,務實求進,精益求精,開拓發展,讓中華民族文化和中國民間傳統工藝重振雄風,屹立于世界文明之林。與此同時,收羅我中國民間傳統工藝,向世人展示我中華民族文化和中國民間傳統工藝,并讓中華民族文化和中國民間傳統工藝流傳后世,作為紀念,填補目前國內在民族文化和民間傳統工藝知識與文化宣傳、教育方面的空白。

  經市場觀察和分析,我認為,其可行性和必要性如下:

  1、目前國際市場上的中國民間傳統工藝制作的商業藝術品過于單一,缺乏收藏、鑒賞價值和實用、饋贈意義,無法適應市場規律。而現代工藝制作的商業藝術品則缺乏藝術氛圍和文化底蘊,濫竽充數,實用但缺乏生命力,易被市場所淘汰。

  2、現存的中國民間傳統工藝在國際市場中地位并不彰顯,缺乏知識產權的保護,沒有樹立起應有的品牌效應,無法得到有效的法律保護,在激烈的國際市場競爭中無法立足。中國商人隨波逐流的經營方式必然在慘烈的內部競爭中為國際市場所裁汰。

  3、中國民間傳統工藝是中華民族悠久歷史和文明的璀璨明珠,是中華民族的文化瑰寶,具有極高的收藏、鑒賞價值和實用、饋贈意義,在中國經濟騰飛的今天,在知識經濟發展的時代,在中華文明復興的步伐中,必然能在國際市場中逐漸得到世界各國廣泛的認知和高度的重視,并能重新融入到世界文化的歷史長河,為世界文明大一統的潮流做出卓越的貢獻。

  4、作為華夏兒女、炎黃子孫,我們有責任、有義務將五千年中華民族歷史文明的文化精髓傳播到世界各地,讓世界人民感知中國,認識中國,仰慕中國。讓中華文明流芳百世,傳承四方。

  5 、作為人類文明的繼承者,我們有責任、有義務將藝術和美傳播到世界各地,讓世界與美同在,與藝術同在。讓藝術與美架起溝通的橋梁,增進世界各地人民的友誼,讓愛灑滿人間。

  綜上所述,為將中國民間傳統工藝及其制作的商業藝術品的商業運營有計劃、有步驟、有規模地持續開展,我草擬相關商務計劃如下:

  一、向海外各界華人華僑提出融資方案,籌集資金,為建立具有獨立法人資格的股份制合資企業,及后續工作奠定基礎,保證我中華民族文化和中國民間傳統工藝在我炎黃子孫的手中得以長足的發展,而不淪為他國笑柄。

  二、申辦、籌建具有獨立法人資格的股份制合資企業,注冊品牌、商標,以保證在國際和國家法律框架內受法律保護,并合法經營,同時也保證了融資各方作為股份制合資企業的所有人之一的合法權益受法律保護,以及合作團體的共同利益。

  三、就開發、設計、生產之產品和技術申請國家專利、國際專利、著作權和商標權,在保障中華民族文化和中國民間傳統工藝的知識產權的同時,確保企業的各項權益不受侵害,保障企業的經濟利益。

  四、建立、健全現代化的企業經營管理模式,包括企業文化系統(企業理念系統、企業視覺識別系統CI、企業規章制度)、企業組織系統(企業管理系統、企業部門職能、企業崗位描述)、企業經營管理體制(垂直指揮系統、橫向聯絡系統、檢查反饋系統、預算結算系統)等,為企業經營管理建立現代、科學、系統、全面的經營管理模式,同時也為國人樹立良好的企業經營管理典范。

  五、就具有獨立法人資格的股份制合資企業、申請獲準的國家專利和國際專利及相應的產品、技術和服務,開展商務推廣業務。國內方面,因項目本身對于中華民族文化復興具有長遠的意義和市場前景,故應通過國家重要廣播、電視、新聞、出版機構,及地方政府的關注與支持,乃至中國民間傳統工藝所在地地方政府的合作與支持,樹立品牌形象,同時借以打開市場。海外方面,通過參加或主辦、聯辦相關的展覽活動,推廣企業公共形象和產品、贈品及包裝,并通過宣傳品擴大招商。

  六、大力開展業務推廣活動,目標市場主要針對北美、歐洲國家,憑借逐步完善的企業經營管理模式、優質的產品和服務、初出茅廬而不乏獨特風格的品牌和形象,通過電子商務網站及由海外各界華人華僑組建而成的有力的海外市場宣傳和推廣力量等方式,開展業務,開拓市場。

  七、根據融資情況和商務運營情況,如實開展財務管理工作,作為預算結算的重要依據,為企業發展、商務運營,乃至中華民族文化和中國民間傳統工藝的發揚光大,做好每一筆賬,確保企業可持續性發展,商務運營有計劃、有步驟地規?;卣?。

  八、自企業申辦獲準并籌建之日起,即約定融資各方具體的權利和義務,確保合作團體長期友好合作,及個人的利益,同時也為業務的推廣和拓展建

  立有效的機制。融資各方既是企業的所有人之一,也是企業的員工,共同為中華民族文化和中國民間傳統工藝的發揚光大貢獻綿薄之力。

  以上八點,既兼顧了企業的經濟效益,也建立了企業的社會效益。既發揚了中華民族文化和中國民間傳統工藝,也滿足了個人的經濟利益。

  但因個人無力籌集資金,并缺少海外市場的宣傳和推廣力量,更為遺憾的是沒有資金就無法申辦具有獨立法人資格的企業,無力申請國家專利和國際專利,更談不上以此來保護我泱泱歷史長河上下五千年祖祖輩輩遺留下來的中華民族文化和中國民間傳統工藝的知識產權!豈能無憾?!然,目前國內眾多廠家、商家、畫社,未能博采眾長、集思廣益,閉門造車,雖有實力,卻不能揚我國風,抱殘守缺,墨守成規、拘泥成法,不思家國天下,僅為一己之名利,實為井底之蛙,不足為慮。故,我以一人之力,渴求各位同胞,為我華夏兒女、炎黃子孫,執民族大義,共商我中華文明復興之舉。

  本邀請函僅發予我海外各界華人華僑,寥寥數人而已,若有意,可聯絡其他同胞,共襄此舉。請您務必仔細審閱本邀請函,如有疑問,請與我聯系,共同商議相關事宜;若您有意共同參與發揚我中華民族文化和中國民間傳統工藝,復興我中華文明之義舉,請及時確定合作意向,并議定合作事宜。

  此致

敬禮

  發函人:許振(John)楊麗燕(Sally)伉儷

  二〇xx年一月二十九日

  ADD:Xitianwei Industrial Zone, Licheng District, Putian City, Fujian Province, China

  Mob:

  Skype:yeendin MSN/E-mail:

  QQ:

  商務邀請函格式

  公 司 的 抬 頭 紙

  1. 被邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。

  2. 商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

  3. 行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。

  4. 旅行費用有誰支付。

  5. 保證訪問者遵守當地法律,按時離開目的國。

  6. 邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。

  7. 邀請人的簽字、公司蓋章。

  怎樣寫好邀請函

  邀請函是公務禮儀書信的一種。在個人社會交往中, 一般叫請柬或請帖。邀請函的篇幅不長, 寫法相對簡單一些。

  什么是邀請函?

  因公務發出邀請的函件, 就是邀請函。它是為鄭重邀請有關人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。

  邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務文書中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請對象參加有關活動事宜。

  邀請函使用的情形大致有:

  邀請參加會議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。

  邀請參加大型文體活動, 如運動會、文藝晚會、聯歡會等。

  邀請參加各類學術性、專業性會議, 如學術研討會、座談會、論證會、鑒定會等。

  邀請參加商務性、業務性會議, 如商務洽談會、產品展銷會、訂貨會、展覽會等。

  邀請參加各類社交性活動, 如宴會、酒會、茶話會等。

  邀請函通常用來邀請上級領導、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。

  禮遇較高的邀請, 則用印制精美的標準請柬, 以示禮貌和莊重。單位系統內部有時為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡單的請柬。

  怎樣寫邀請函?

  邀請函的結構寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。

  標題。一般只寫“ 邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”, 如“關于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

  稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“ 尊敬的”之類定語。

  正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。

  敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。

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